Sistem Informasi Perspektif Akuntansi

                                                          PENDAHULUAN

Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan pada umumnya sangat memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif, khususnya dalam menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak diluar perusahaan yang memerlukannya. Informasi memang menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen perusahaan itu sendiri maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.

Akuntansimerupakansuatu system untuk menghasilkan informasi keuangan yang digunakan oleh para pemakainya dalam pengambilan keputusan.Secara umum dapat dikatakan bahwa informasi yang objektif akan mendukung efisiensi. Demikian pula informasi akuntansi, apabila disajikan dengan bertolak pada sistem yang andal tentu akan menghasilkan informasi yang objektif. Oleh sebwb itu, penugasan penyusunan sistem informasi akuntansi hendaknya selalu dilaksanakan dengan satu tujuan, yaitu agar informasi yang dihasilkan adalah informasi yang objektif sehingga mereka yang menggunakannya akan dapat mengambil keputusan dengan tepat.

                                                                   PEMBAHASAN

1.        Lingkungan Informasi

Informasi adalah salah satu sumber daya bisnis, seperti sumber daya bisnis lainnya, bahan mentah, modal dan tenaga kerja. Informasi merupakan sumber daya vital bagi kelangsungan hidup organisasi kontemporer.

A. Apakah Sistem Itu ?

Dalam arti luas ungkapan ”sistem” disamakan dengan maknanya dengan ungkapan ”cara”. Sehingga kita akan dapat membaca rangkaian kata seperti: sistem penilaian, sistem pengawasan, dll.Pada dasarnya sesuatu dapat disebut sistem apabila memenuhi dua syarat. Pertama adalah memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Bagian-bagian itu disebut, subsistem, atau ada pula yang menyebutnya sebagai prosedur.

B. Suatu kerangka kerja bagi Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan,diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para pemakai.Sistem informasi menerima input, disebut transaksi, yang kemudian dikonversi melalui berbagai proses menjadi output informasi yang akan didstribusikan kepada para pemakai informasi.  Transaksi adalah sebuah peristiwa yang mempengaruhi atau penting bagi organisasi dan diproses oleh sistem informasinya sebagai sebuah unit kerja.  Transaksi dibagi menjadi dua kelas  :

1.     Transaksi keuangan, yaitu sebuah peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aktiva dan ekuitas suatu organisasi, direfleksikan dalam akun-akunnya, dan diukur dalam satuan moneter.

2.     Transaksi non-keuangan, termasuk dalam semua peristiwa yang diproses oleh sistem informasi organisasi yang tidak memenuhi definisi sempit dari transaksi keuangan. Misalnya menambah seorang pemasok baru bahan mentah dalam daftar para pemasok yang sah merupakan sebuah peristiwa yang dapat diproses oleh sistem informasi perusahaan sebagai sebuah transaksi.

C. Subsistem SIA

Subsistem-subsistem SIA memproses transaksi keuangan dan non-keuangan yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.  SIA terdiri atas tiga subsistem utama  :     

1.     Sistem pemrosesan transaksi – SPT (Transaction Processing System), yang mendukung operasi bisnis setiap hari dengan sejumlah dokumen dan pesan-pesan untuk para pemakai seluruh organisasi.  SPT merupakan pusat dari seluruh fungsi sistem informasi dengan mengkonversi peristiwa ekonomi ke transaksi keuangan, mencatat transaksi keuangan dalam record akuntansi, dan mendistribusi informasi keuangan yang utama ke personel operasi untuk mendukung kegiatan operasi harian mereka.

2.     Sistem pelaporan buku besar/keuangan – SPBB /K (general ledger/financial reporting system), yang menghasilkan laporan keuangan trdisional seperti laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, pengembalian pajak, dan laporan-laporan lainnya yang ditetapkan oleh hukum.

3.     Sistem pelaporan manajemen – SPM (management reporting system), yang menyediakan manajemen internal dengan laporan keuangan dengan tujuan khusus dan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan varian, dan la]oran pertanggungjawaban.

2.       Struktur Organisasi

Struktur organisasi mencerminkan distribusi tanggung jawab, otoritas dan akuntabilitas (pertanggung jawaban) seluruh organisasi. 

A. Segmen Bisnis

Organisasi bisnis terdiri atas unit-unit atau segmen-segmen fungsional.  Tiga pendekatan yang paling umum untuk mensegmentasikan sebuah perusahaan meliputi  :

1.     Lokasi geografis, banyak organisasi memiliki kegiatan operasional yang menyebar di seluruh negara dan dunia.

2.     Jalur Produk, menciptakan divisi terpisah untuk tiap jalur produk, seolah-olah mereka merupakan perusahaan yang terpisah.

3.     Fungsi Bisnis, segmentasi fungsional membagi organisasi menjadi wilayah-wilayah tanggung jawab yang terspesialisasi berdasarkan tugas.

B. Segmentasi Fungsional

Segmentasi menurut fungsi bisnis merupakan metode pengorganisasian yang paling umum.

Manajemen Bahan Baku: tujuannya adalah untuk merencanakan dan mengontrol persediaan bahan baku perusahaan.  Manajemen bahan baku memiliki tiga subfungsi :

1.     Pembelian, bertanggung jawab memesan persediaan dari pemasok ketika tingkat persediaan mencapai titik pemesanan kembali (reorder point).

2.     Penerimaan, tugassnya untuk menerima persediaan ynag sebelumnya dipesan oleh bagian pembelian.

3.     Penyimpanan, pengawasan fisik atas persediaan yang diterima dan mengeluarkan persediaan tersebut ke proses produksi sesuai kebutuhan.

Produksi: aktivitas produksi yang muncul dalam siklus konversi dimana bahan baku mentah, tenaga kerja dan aktiva pabrik digunakan utnuk menciptakan produk jadi.  Secara umum aktivitas tersebut dibagi menjadi dua kelas utama  :

1.     Aktivitas manufaktur utama,  membentuk dan merakit bahan baku mentah menjadi produk jadi.

2.     Aktivitas pendukung produksi, memastikan bahwa aktivitas manufaktur utama beroperasi secara efisien dn efektif.

Hal-hal yang termasuk dalam jenis aktivitas ini tetapi tidak dibatasi adalah perencanaan produksi, kontrol kualitas, dan pemeliharaan.

Pemasaran, pasar perlu mengetahui dan memiliki  akses ke produk-produk perusahaan., fungsi pemasaran berkaitan dengan masalah-masalah strategis dari promosi produksi, iklan dan riset pasar.

Distribusi, merupakan kegiatan mengirimproduk ke pelanggan setelah penjualan.

Personel, fungsi personel yang dikembangkan dengan baik meliputi perekrutan, pelatihan, pendidikan yang berkelanjutan, konseling, evaluasi, relasi tenaga kerja, dan administrasi kompensasi.

Keuangan, fungsi keuangan memanjemen sumber daya keuangan peruaahaan melalui kegiatan perbankan dan perbendaharaan, manajemen portofolio, evaluasi kredit, pengeluaran kas, dan penerimaan kas.

c.   Fungsi Akuntansi

Fungsi akuntansi mengatur sumber daya informasi keuangan perusahaan.  Peran fungsi akuntansi yaitu menangkap dan mencatan efek-efek keuangan dari transaksi perusahaan, mendistribusikan informai transaksi ke personel-personel operasi untuk mengkoordinasikan tugas-tugas utama mereka.

d   Fungsi Jasa Komputer

Fungsi jasa komputer berkaitan dengan sumber daya informasi. Kegiatan-kegiatannya dapat dapat diorganisasikan dalam sejumlah cara berbeda. Salah satu struktur yang ekstrim yang lain adalah pendekatan pemrosesan data terpusat dimana semua pemrosesan data dilakukan oleh satu atau lebih komputer besar yang ditempatkan dibagian tengah yang melayani semua pemakai dalam organisasi Pada titik ekstrim yang lain adalah pendekatan pemrosesan data distribusi dimana melibatkan pengorganisasian kembali fungsi jasa komputer ke unit-unit pemrosesan informasi yang lebih kecil, yang kemudian didistribusikan ke pemakai akhir dan ditempatkan dibawah kontrol mereka.

Evolusi Model-Model Sistem Informasi

.a.  Model Proses Manual

Model proses manual adalah bentuk yang paling tua dan tradisional dari sistem akuntansi., membentuk peristiwa-peristiwa fisik, sumber daya dan personel yang mencirikan kebanyakan

b.   Model Database

Sebuah organisasi dapat mengatasi masalah-masalah yang berkaitan dengan flat file dengan mengimplementasikan model database kemanajemen data.  Pendekatan ini memusatkan organisasi data ke sebuah database umum yang dipakai bersama-sama oleh para pemakai.  Akses kesumber data dikontrol oleh sistem manajemen database (DBMS – database management systems).  DBMS merupakan sistem perangkat lunak khusus yang diprogram untuk mengetahui elemen-elemen data yang dapat diotorisasi setiap pemakai untuk diakses.  Jika pamakai meminta data dimana  ia tidak memiliki otoritas akases atas  data tersebut, permintaan akan ditolak.  Melalui pemakaian data bersama, masalah yang berkaitan dengan pendekatan flat file mungkin dapat diatasi diantaranya pnghapusan kelebihan data, pembaruan tunggal, dan nilai lancar.

c.   Model REA 

REA adalah kerangka akuntansi untuk membuat model Resourrce, Events dan Agentsyang kritikal dalam organisasi dan relasi diantara mereka. Model REA mensyaratkan bahwa fenomena akuntansi dicirikan dengan cara yang konsisten dengan pengembangan perspektif pemakai majemuk.  REA merupakan sebuah model konseptual, bukan sistem fisik.  Namun banyak dari prinsip-prinsipnya ditemukan dalam sistem database yang sudah maju.  Aplikasi yang paling penting dari filosofi REA dilihat dalam perkembangan sistem ERP.

d.   Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP merupakan sebuah model sistem informasi yang memampukan suatu organisasi untuk mengotomatiskan dan mengintegrasikan proses-proses bisnis kuncinya. ERP memecah dua hambatan fungsional tradisional dengan memfasilitais pemakaian data berasama, arus informasi, dan dengan memperkenalkan praktik-praktik bisnis umum diantara semua pemakai organisasi.

I.         Peran Akuntan

Berkaitan dengan hubungan akuntan dengan system informasi, para akuntanterlibat dengan tiga bentuk cara :

a.   Akuntan sebagai pemakai

Dalam kebanyakan organisasi, fungsi akuntansi merupakan pemakai tungal yang paling besar dari jasa komputer.  Sebagai pemakai akhir, para akuntan harus memberikan gambaran yang jelas tentang kebutuhan mereka kepada para profesional yang mendesain sistem mereka.

b.   Akuntan sebagi desainer sistem

Saat sekarang ini tanggungjawab desain sistem dibagi diantara akuntab debfab profesional komputer sebagai berikut : fungsi akuntansi bertanggungjawab untuk sistem konseptual dan fungsi komputer bertanggungjawab untuk sistem fisik

c.   Akuntan sebagai auditor sistem

Auditing adalah salah satu bentuk pengujian independen yang dilakukan oleh seorang ahli auditor yang menunjukan pendapatnya tentang kejujuran (fairness) sebuah laporan keuangan.  Keyakinan publik pada reliabilitas laporan keuangan yang dihasilkan secara internal terletak pada validasi yang dilakukan oleh seorang auditor ahli dan independen, jasa ini sering disebut sebagai fungsi pembuktian (attest function).

  

PENUTUP

KESIMPULAN:

          Dari pembahasan di atas dapat di tarik kesimpulan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah Kumpulan sumber daya yang di rancang untuk mentranformasikan data menjadi informasi. Informasi di komunikasikan keberagam pemakai. Kita mengunakan istilah sistem informasi akuntansi karena mencakup siklus-siklus pemprosesan transaksi, penggunaan teknologi informasi dan pengemangan system informasi.

Sebagian besar organisasi mengalami kejadian-kejadian ekonomi yang hamper sama kejadian-kejadian ini menimbulkan transaksi-transaksi yang dapat di kelompokan menjadi 4 siklus produksi dan siklus keuangan. Struktur pengendalain intern mencakup kebijakan dan prosedur-prosedur yang di buat untuk menjamin bahwa tujuan–tujuan tertentu organisasi akan dapat di capai. Siklus transaksi memberikan kerngka system untuk menganalis dan merancang system informasi di mana di dalamnya terdapat tujuan yang serupauntuk masing-masing siklus yang berbeda itu. Tujuan ini merupakan bagian integral dari struktur intern organisasi.

Referensi:

Hall, James A. Accounting Information Systems, 3rd, 2001, South Western Publishing, USA.

Romney, Marshal B., Paul John Steinbart. Accounting Information Systems, 9th edition, New Jersey. Pearson_Prentice Hall.

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi

Read More

Analisis Biaya Relevan

‘’Analisis Biaya Relevan’’

Pengertian

            Biaya relevan adalah data biaya yang di harapkan di masa akan datang yang berbeda dalam beberapa alternative keputusan atau Biaya relevan merupakan biaya yang terkait dengan keputusan operasional. Misalnya, perusahaan yang memproduksi komponen produk seperti kancing yang menggunakan mesin dan peralatan produksi khusus maka Biaya Overhead Pabrik (BOP) tetap akan menjadi beban untuk perusahaan baik perusahaan membeli atau membuat sendiri komponen tersebut. Dalam hal ini BOP tetap tersebut tidak relevan untuk dipertimbangkan dalam keputusan.Yang termasuk biaya relevan adalah biaya bahan baku, Tenaga Kerja Langsung (TKL) dan BOP variabel. Dalam pengambilan keputusan membeli atau membuat sendiri komponen produk dan keputusan menerima atau menolak order, perusahaan harus mempertimbangkan biaya relevan dan bukan total biaya.

Konsep Biaya untuk pembuatan Keputusan

Empat istilah biaya, Istilah-istilah yang dimaksud adalah biaya diferensial (differential cost), Incremental cosf; opportunity cost dan sunk cost.

Biaya terhindarkan (avoidable cost) adalah biaya yang dapat dihilangkan baik seluruhnya ataupun sebagian dengan memilih salah satu dari alternatif yang ter-sedia. Dengan memilih alternatif pergi ke bioskop, biaya sewa videotape dapat dihindari. Dengan memilih alternatif menyewa videotape, biaya menonton film di bioskop dapat dihindari. Oleh karena itu, biaya menonton di bioskop dan menyewa videotape dapat dihindari. Sebaliknya, biaya sewa apartemen tidak dapat dihindari di antara kedua alternatif tersebut. Anda akap tetap menyewa apartemen, apapun pilihan Anda atas kedua alternatif tersebut. Biaya terhindarkan (avoidable cost) adalah biaya relevan. Biaya tidak terhindarkan (unavoidable cost) adalah biaya tidak relevan. Ada dua kategori biaya yang tidak pernah relevan dalam pembuatan keputusan. Biaya tidak relevan tersebut adalah:

1. Sunk cost  

2. Future cost yang tidak berbeda di antara berbagai alternatif.

Sunk cost Bukan Biaya Relevan

Sunk cost adalah biaya yang telah terjadi dan tidak dapat dihindari dari apapun keputusan yang dibuat oleh rnanajer. Sunk cost akan selalu sama, tidak memiliki pengaruh terhadap berbagai alternatif yang dipertimbangkan, biaya tersebut selalu tidak relevan dan sebaiknya diabaikan. Sebaliknya, future cost yang berbeda di antara berbagai alternatif yang tersedia adalah biaya relavan.

Salah satu pelajaran konseptual yang sulit bagi para manajer adalah sunk cost tidak pernah relevan dalam pembuatan keputusan. Godaan untuk memasukkan sunk cost dalam analisis terutama dalam analisis nilai buku peralatan tua yang dimiliki oleh perusahaan. Kita akan memfokuskan pada nilai buku peralatan tua. Kita akan melihat bahwa tanpa memperhatikan segala sesuatu yang berkaitan dengan sunk cost, kesimpulannya sama saja--sunk cost tidak dapat dihindari, dan oleh karenanya dapat diabaikan dalam pembuatan keputusan.

Unitized fixed costs (Biaya tetap disatukan)
Untuk biaya-produk tujuan, biaya tetap sering dibagi dengan beberapa ukuran aktivitas dan ditugaskan untuk unit individu hasil product.The adalah untuk membuat biaya tetap muncul variabel. Meskipun ada alasan yang sah untuk praktek ini, dari produk-biaya perspektif, dapat menciptakan kekacauan dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu, dalam analisis keputusan, biasanya bijaksana untuk memasukkan biaya tetap dalam jumlah total, bukan sebagai biaya per unit. Pesan moral: Waspadalah terhadap biaya tetap unitized dalam pengambilan keputusan

Allocated fixed costs (Biaya tetap Dialokasikan)
Hal serupa juga terjadi untuk mengalokasikan biaya tetap di seluruh divisi, departemen, atau lini produk. Sebuah hasil yang mungkin adalah bahwa produk atau departemen mungkin muncul tidak menguntungkan ketika pada kenyataannya itu tidak membuat kontribusi terhadap meliputi biaya tetap dan keuntungan. Sebelum memutuskan untuk menghilangkan departemen, pastikan untuk bertanya mana biaya akan dihindari jika alternatif tertentu dipilih. Sebuah biaya tetap yang telah dialokasikan untuk departemen dapat terus, secara total atau sebagian bahkan setelah departemen telah dieliminasi.
Pesan moral: Waspadalah terhadap biaya tetap dialokasikan; mengidentifikasi biaya dihindari

 Opportunity costs ( biaya peluang)

Orang-orang cenderung mengabaikan biaya kesempatan, atau untuk mengobati biaya seperti kurang penting dibandingkan biaya out-of-saku. Namun biaya kesempatan hanya sebagai nyata dan penting untuk membuat keputusan yang tepat seperti biaya out-of-saku.
Pesan moral: membayar perhatian khusus untuk mengidentifikasi dan termasuk biaya kesempatan dalam analisis keputusan

penerapan biaya relevan pada berbagai kondisi

1.      Penetapan Harga

Analisis biaya relevan digunakan dalam pengambilan keputusan jangka pendek untuk menetapkan harga jual untuk suatu pesanan tambahan diluar produksi yang normal. Suatu pesanan tambahan akan diterima jika harga jualnya dapat menutup biaya variabel sehingga memberikan marjin kontribusi (harga jual dikurangi biaya variabel) yang positif.

2.      Membuat atau membeli

Keputusan untuk membuat atau membeli mencakup pembandingan antara dua alternative yaitu membuat sendiri dalam pabriknya atau membeli dari supplier luar. Biaya relevan dengan keputusan membeli adalah harga beli per unit, sedangkan biaya relevan dengan keputusan membuat sendiri meliputi biaya produksi variabel, biaya tetap yang dapat dihindarkan, dan biaya peluang.

Agar produk jadi sampai di tangan konsumen, ada beberapa langkah yang harus dijalani.

·         Pertama, bahan baku diperoleh baik melalui penambangan, pengeboran, menanam atau memelihara hewan dan sebagainya.

·         Kedua, bahan baku ini harus diproses untuk dibersihkan dan disiapkan agar menjadi bahan yang berguna dan sesuai dengan kebutuhan.

·         Ketiga, bahan-bahan tersebut harus melalui proses pabrikasi pendahuluan sebelum digunakan sebagai bagian dari barang jadi.

·         Keempat, proses manufaktur aktual produkjadi dilakukan.

·         Akhirnya, barang jadi didistribusikan kepada konsumen akhir. Seluruh tahapan ini disebut value chain (rantai nilai).

3.      Bauran produk

Analisis biaya relevan bermanfaat dalam menetapkan kombinasi yang optimal beberapa produk yang harus diproduksi dan dijual dalam suatu bauran produk untuk mencapai laba yang maksimum dengan mempertimbangkan keterbatasan yang ada

a.       Menjual atau memproses lebih lanjut

Keputusan untuk menjual atau memproses lebih lanjut mencakup pembandingan dua alternative yaitu menjual produk tanpa biaya pemrosesan tambahan atau menjual produk setelah terjadi biaya pemrosesan tambahan. Tentu saja keputusan akan jatuh pada alternative yang memberikan keuntungan lebih besar. Faktor penting yang perlu diperhatikan untuk tipe keputusan seperti ini adalah biaya tertanam (sunk cost) selalu merupakan biaya yang tidak relevan

4.      Keputusan Lini Produk

Keputusan lini produk berhubungan dengan kemungkinan untuk menarik satu atau lebih produk dari lini produk perusahaan. Dua faktor yang mesti dipertimbangkan dengan cermat adalah faktor kuantitatif dan kualitatif. Faktor kuantitatif menyangkut pengurangan dan penghematan biaya harus melebihi hilangnya pendapatan karena ditariknya produk yang bersangkutan. Faktor kualitati menyangkut pengaruhnya terhadap konsumen dan produk lain yang dipertahankan dalam lini produk

5.      Ekspansi / Kontraksi Operasi

Keputusan untuk memperluas kapasitas operasi menggunakan analisis biaya relevan berkaitan dengan perhitungan biaya yang akan timbul karena ekspansi operasi, untuk diperhitungkan dengan pendapatan yang diperoleh dari ekspansi  tersebut. Jika pendapatan tambahan dari ekspansi operasi melebihi biaya relevan dengan ekspansi

6.      Pesanan Khusus

Manajer selalu mengevaluasi apakah pesanan khusus dapat diterima dan apabila diterima berapakah harga yang akan ditetapkan untuk pesanan khusus ter-sebut. Pesanan khusus adalah pesanan pada waktu tertentu yang bukan merupa-kan hasil dari kegiatan normal perusahaan.

7.      Penggunaan Sumber Daya yang Terbatas  

Manajer terus-menerus dihadapkan pada masalah bagaimana sumber daya yang terbatas digunakan. Sebagai contoh, sebuah toko memiliki keterbatasan ruang sehingga tidak dapat menumpuk semua produk yang ada. Perusahaan manufaktur memiliki keterbatasan jumlah jam mesin dan jumlah tenaga kerja langsung. Pada saat keterbatasan sumber daya tersebut membatasi kemampuan perusahaan untuk memuaskan kebutuhannya, perusahaan dapat mengatakan bahwa mereka meng-hadapi kendala. Karena sumber daya terbatas, perusahaan tidak dapat memenuhi seluruh ambisinya, sehingga manajer harus memutuskan bagaimana sumber daya yang terbatas tersebut digunakan. Biaya tetap selalu tidak terpengaruh oleh pilhan yang dibuat oleh manajer sehingga manajer harus memilih tindakan yang akan memaksimumkan total margin kontribusi.

DAFTAR PUSTAKA

Mercubuana. “analisis biaya relevan dalam pengambilan keputusan”.

file:///C:/Users/ACER/Documents/Biaya%20Relevan%20Untuk%20Pengambilan%20Keputusan%20_%20Business%20&%20Accounting.htm

Read More